公司成立后會根據經營需要以及業務擴張、人員招聘等等多種因素考慮,會對辦公地址進行搬遷,但是公司地址搬遷后并不是什么都不需要做,要到工商對新地址進行變更備案,接下來企順寶小編做了相關整理,一起來看下吧。
《中華人民共和國公司法》第七條 公司營業執照記載的事項發生變更的,公司應當依法辦理變更登記,由公司登記機關換發營業執照。
一、新地址變更備案流程
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);
2.公司簽署的《指定代表或共同委托代理人證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人身份證復印件;指定代表或共同委托代理人的辦理事項、權限和授權期限。
3.修改公司章程的決議。
有限責任公司應當代表三分之二以上表決權的股東簽署股東大會決議;股份有限公司提交會議主持人和出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨資公司應當提交國務院、地方人民政府或者其授權的國有資產監督管理機構的批準文件。
4.修改后的公司章程或公司章程修正案(由公司法定代表人簽署);
5.新地址產權或房屋租賃合同
二、地址不變更的后果
1、罰款
依據《公司登記管理條例》:公司不得隨意更換經營場地,若擅自遷址未依照規定辦理有關變更登記手續,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,根據實際情況處以1萬—10萬元的罰款。
2、工商異常
工商登記機關會不定期抽選轄區內的公司企業作為抽查對象,派遣工作人員上門進行實地核驗,若你公司已經搬走“人去樓空”,無論真實情況如何登記機關都有可能會將你列入經營異常名錄,向大眾公示,印象企業形象。
3、稅務異常
若你將公司場地搬到原轄區或原省市之外,不僅所屬工商管理部門改變了,主管稅務機關也隨之發生了變化。若不及時辦理地址變更手續,公司稅務就可能會出現無部門接管的情況,從而導致公司被列入稅務異常名單,影響正常開票。
4、維,權敗訴
搬遷未及時辦理公司地址變更手續,若涉及訴訟事項,法院發出的文書可能會寄到舊址去,公司可能會因未收到文書而失去出庭辯護機會的,法庭做出缺席判決,企業便可能要承擔敗訴的風險。
5、失去營業資格
依據《企業法人登記管理條例實施細則》: 擅自改變主要登記事項,不按規定辦理公司地址變更登記的,予以警告并沒收非法所得,逾期不辦理登記的,責令停業整頓或者扣繳營業執照;情節嚴重則吊銷營業執照。
以上就是公司搬遷未及時辦理公司地址變更手續的后果,老板們更換經營場地之后,請務必準備營業執照正副本原件、新地址產權證明、公章等材料前往登記機關辦理變更登記手續,避免損失。
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