1.認真仔細閱讀原告提交的訴狀
涉案的合同是否存在仲裁或者糾紛解決的固定步驟，如果有，那原告是否遵循了這些規定？類似的錯誤常常會出現，而這些錯誤會給你的公司提供更多的應訴準備時間。
2.準備一份簡要的案情說明
這份說明當中應當包含以下基本信息：案件當事人、法院所在地、主審法官、原告的訴由、原告主張的賠償（金錢賠償的數額、是否申請禁止令等）。
還可以開始羅列你所在公司的辯護理由和主要依據。
3.確定關鍵書面文件和證人
在撰寫案情說明的時候，你可以順便列出一份與案件有關的或出現在訴狀里的關鍵文件清單，包括合同、電子郵件、ppt等等，并依照這份清單盡早收集所有文件。
如果訴狀里提及任何具體的公司雇員，那你還需要著手列出一份關鍵證人名單。
4.公司內部的訴訟證據保留
重要文件包括紙質文件、電子文件、草稿、日程安排、即時通訊軟件里的信息等等。你應該在平時準備好一份格式化的《訴訟證據保留通知》。
5.誰需要了解案件情況和進展？
如果案件標的很小，那只需要幾個人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件，那就應該及時通知公司董事會成員、全體高管層。
6.確定訴由是否在公司投保范圍之內
原告的訴由是否在公司投保的范圍之內，比如董事及高管責任險、錯誤與遺漏責任險、商業綜合責任險等。
7.咨詢專業律師
如果眼下法院已經簽發了臨時禁止令（TRO），那你就沒有反復思考的時間，你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。
8.案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解決？
即便是原告已經向法院提起訴訟、法院已經立案，也不等于案件不能通過和解迅速解決。這起案件對于原告來說，和解能否作為有一定吸引力的解決方案？或者原告起訴是不是僅僅是因為你的公司拖欠了某筆款項，如果及時支付就能很快解決？
9.是否會出現保密問題？
案件涉及的合同當中可能會包含一些保密條款，如果你認為原告已經違反了這些條款，比如在訴狀中披露某些保密信息，那你應該盡快向法院申請保護令，以確保包含這些信息的文件不會被對外披露
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