發票主要作用一方面用于公司員工報銷，一方面用于企業進項稅額抵扣，但如果發票不符合規定，不能使用則就不能報銷，接下來企順寶小編整理了常見不能報銷的幾種情況，以及發票報銷新規，一起來看看吧。

　　一、首先來看看不能報銷的發票類型：

　　1、信息不全或錯誤的

　　①  增值稅普通發票，沒有納稅人識別號

　　銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

　　②  發票業務適用稅率開錯

　　2、增值稅不用業務適用稅率不同，收到適用稅率開錯的發票不得報銷。

　　③  沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發票

　　④  收到發票備注欄未填寫、填寫項目不全或填寫錯誤

　　發生下列業務，備注欄需必須要填寫，且收到發票備注欄信息必須正確，如租入不動產發票不動產地址與實際地址不一致的，不得報銷!

　　⑤  發票附有清單的，清單不是從防偽稅控系統開具打印，而是自行用A4紙打印的不能報銷!

　　3、與實際業務不吻合

　　①  發票開具商品統稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等，沒有具體明細不能報銷!

　　②  發票與實際業務不吻合，比如買的是香煙，開的卻是辦公用品，涉嫌虛開發票，不能報銷!

　　③  沒有發生實際交易，直接虛開發票，不能報銷!

　　4、發票章不規范

　　①  蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發票專用章

　　發票應清晰加蓋發票專用章，但提請注意的是，通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的新版電子普通發票可以沒有發票專用章，納稅人使用OFD閱讀器打開發票，右鍵點擊電子發票上的稅務監制章，可進行查驗。

　　②  印有舊版發票監制章的發票

　　《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》(國家稅務總局2018第41號公告)規定，2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。

　　二、公司開發票規定

　　1、收到第三方發票

　　接受第三方發票，例如向A公司采購貨物，通過A公司介紹，接受B公司開具的發票。

　　經濟交易過程中，不能保證資金流、票流和物流(勞務流)相互統一，則可能涉嫌虛開發票，若被稅務部門認定為虛列發票，不能所得稅稅前抵扣，不能增值稅進項抵扣;如果已抵扣，補交稅款、滯納金、罰款。

　　2、成品油發票規定

　　①  沒有”成品油“這三個字，不能報銷!

　　成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發票左上角第二行打印“銷項負數”，普通發票(卷式)無此要求。

　　②  成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯，不能報銷!

　　發票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發票的“數量”欄為必填項且不為“0”。

　　③  2018年3月1日起，成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷!

　　三、收到不合規發票怎么辦!

　　企業取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規范等不符合規定的發票以及取得不符合國家法律、法規等相關規定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證，應及時要求對方補開。補開、換開后的發票、其他外部憑證符合規定的，可以作為稅前扣除憑證。

　　企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中，因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，相應支出可以或追補至該支出發生年度稅前扣除(追補年限不得超過五年)。

　　在匯算清繳期結束后，稅務機關發現且告知企業的，應自被告知之日起60日內補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關資料

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