出口貨物轉內銷證明，就是外貿企業出口的貨物因為不能退稅，要按照內銷征稅、或出口貨物退運回來轉內銷等情況下，開具的用來抵扣進項稅額的憑證。外貿企業如果發生一下四種情況，要開具《出口貨物轉內銷證明》，并在開具轉內銷證明的次月申報期內，申報抵扣證明上顯示的進項稅額：
一、因為不符合退免稅的要求，原先正常出口可退稅的貨物，視同內銷征稅。若沒有在退免稅申報期內進行申報退免稅的;違反政策的被改為征稅的等等。由于外貿企業出口退稅采用免退辦法進行，此退稅也是增值稅的一種，且用進貨專用發票作為申報退稅依據，因此，外貿企業出口貨物在退稅或者免稅的時候進項不得抵扣。若不能退稅或免稅，外貿企業要視同內銷征稅。那么，就需要把以前沒有抵扣的進項稅通過開具《出口貨物轉內銷證明》來抵扣;
申請抵扣;
三、外貿企業同時具有內銷和外銷業務，購買的貨物也同時用于內銷和外銷，這種情況按照財稅2012.39號的規定，需要分別核算內外銷庫存，但是因為購進貨物的進貨發票是開在一起的即一張進貨發票，或購進貨物時也不知道是用于出口的。這兩種情況，購進的貨物都暫按用于出口來進行核算，如此其進項暫不得抵扣。只有等出口之后，明確了哪些用做出口，哪些屬于內銷，這時候外貿企業才能開具《出口貨物轉內銷證明》把用于內銷的貨物所對應的進項稅額抵扣掉。對于這種內銷外銷都有的企業，在購進貨物讓供貨商開發票的時候，要注意區分，內銷的開一張，出口的開一張，免得造成內銷的進項暫不得抵扣。
四、外貿企業變更退稅辦法，將免退辦法變更為免、抵、退辦法的，在變更的次月申報期內，要把原已計入出口庫存的，且沒有申報退稅的出口貨物開具《出口貨物轉內銷證明》把原進項稅額抵扣掉。
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